- تجنب التكرار في البرقية حتى تكون مختصرة ودقيقة.
1. الشـروط الخـاصـة:
- تجنب الاختزال فمثلا لا نكتب الو م أ وإنما نكتب الولايات المتحدة الأمريكية أو دولة أمريكا.
حجم البرقيـة:تتشكل البرقية من 200 إلى 250 كلمة أي ما يقابله 20 إلى 25 سطر وإذا تعدت العدد تجزأ إلى دفعتين وذلك في حال خطاب ونضع في 1/2 العنوان المؤشر وفي الثانية 2/2 وفي نهاية البرقية .../... بمعنى يتبع.
- تقسم البرقية إلى فقرات تتراوح من 5 إلى 6 فقرات.
كتـابة المـدن في البـرقيات والعـواصم:تكتب العواصم (عاصمة نيودلهي،العاصمة السورية دمشق،دمشق عاصمة سوريا،تونس العاصمة،الجزائر العاصمة)
في حال المدن نصيغها كالتالي(مدينة برشلونة الإسبانية....)
في حالة الكوارث الطبيعية يحدد موقع المدينة بالنسبة لعاصمة البلد(مدينة الشلف 208 كلم غرب العاصمة)
كتـابـة الشخصيـات:مثلا الشخصيات السياسية نبدأ بالوظيفة،الجنسية ثم الإسم مثلا:وزير الإسكان الفرنسي بورلو و مثال آخر: الأمين العام الأممي بان كيمون
- العبارات التشريفية غير مسموح بها في البرقية مثل:فخامة،معالي،سمو.
كتـابـة الأرقـام:تكتب الأرقام من 1 إلى 9 بالحروف واحد ، إثنان.... وما فوق 9 تكتب بالأرقام مثل: 10 ، 40 ،80 ..... وتكتب الأرقام 1 إلى 9 بالأرقام في حالة اقترانها بالنسب مثل 9% أو مقرونة بالفاصلة مثلا: ثلث ، نصف ....
كتـابـة التـوقيـت:التوقيت المعتمد في البرقية هو توقيت غرينتش لأن البرقية لها طابع دولي فيجب أن يكون الوقت حسب توقيت غرينتش منتصف الليل، الرابعة زوالا 16:00
كتـابة الأيـام: اليومالأحد ، أمس السبت ،غدا الإثنين ........
يرفق اليوم دائما ب: غدا ،أمس ،اليوم .
كتـابـة القيـاسـات: كلم، المتر، الميل.
كتـابـة الـوزن: كلغ، رطل.
كتـابـة العمـلات: دج الدينار الجزائري، $ الدولار الأمريكي.
علامـات الـوقف في البرقية: . تكتب O
، تكتب /
« » تكتب // //
موضوع: الشروط الخاصة بالبرقية 
الأحد 22 مارس 2009 - 14:24